1. 关于本政策
ATC Initiative Ltd（“ATC”“我们”）是本网站及相关业务咨询所涉个人信息的数据控制者。本政策说明我们收集哪些信息、为什么使用、与谁共享、保留多久，以及您依法享有的权利。
本政策适用于访问 atcinitiative.com、向我们发送业务咨询，或以其他方式就ATC服务与我们联系的人士。特定客户项目、招聘或其他活动可能另有补充隐私说明。
2. 我们可能收集的信息
- 身份及联系方式，例如姓名、职位、公司、邮箱、电话号码及所在地区；
- 业务咨询信息，例如公司网站、业务情况、英国市场进展、目标、需求及您主动提供的资料；
- 往来及关系记录，例如邮件、会议记录、建议、报价及后续沟通；
- 技术及使用信息，例如IP地址、浏览器、设备、访问时间、来源页面及网站使用情况；
- 为建立或履行客户关系所需的尽职调查、合同、开票及付款信息。
3. 信息来源
信息通常由您通过电子邮件、联系表单、会议或其他沟通渠道直接提供。我们也可能从您的公司或同事、公开资料、活动主办方、转介方以及专业或商业网络取得相关业务联系信息。
4. 使用目的及法律依据
| 回应咨询、评估ATC是否适合并讨论合作 | 应您的要求采取订约前步骤；及/或我们的合法利益 |
| 准备建议、报价、合同并提供约定服务 | 履行合同或采取订约前步骤 |
| 管理客户及合作伙伴关系、协调专业机构并保持记录 | 履行合同、法律义务及我们的合法利益 |
| 保障网站、预防滥用并了解网站整体表现 | 我们的合法利益；如法律要求，对非必要技术采用同意 |
| 发送您要求的更新或法律允许的相关业务信息 | 同意或合法利益，并遵守适用的电子营销规则 |
| 履行会计、税务、监管及争议处理责任 | 法律义务及确立、行使或抗辩法律权利 |
5. 必填信息
您没有一般性的法定义务向我们提供个人信息。但如果某些信息是回应咨询、评估合作或履行合同所必需，我们在缺少这些信息时可能无法处理您的请求或提供服务。必须提供的字段会在收集时标明。
6. 信息共享
我们仅在必要且有适当保障时共享个人信息。接收方可能包括网站托管、IT、通信和业务系统供应商；参与具体事项的律师、会计师、税务、合规、保险、招聘或其他专业顾问；履行约定服务所需的合作伙伴；以及依法有权要求信息的监管、执法或公共机构。
ATC不会出售个人信息。专业顾问可能作为独立数据控制者处理信息；代表我们处理信息的供应商须受适当合同约束。
7. 国际传输
由于ATC协助亚洲企业在英国开展业务，部分沟通或项目可能涉及英国以外的人员或机构。如个人信息被传输至英国以外，我们会根据适用法律评估安排，并在需要时采用充分性决定、认可的合同条款或其他适当保障。
8. 保留期限
未形成客户关系的一般咨询通常在最后一次实质联系后保留不超过24个月；客户、合同、交易及财务记录通常在关系结束后保留6年，除非法律、监管或争议需要不同期限。技术日志通常保留更短时间。不再需要的信息会被安全删除或匿名化。
9. 您的权利
在适用情况下，您可要求访问、更正或删除个人信息，限制或反对处理，取得可携带的数据，并在处理基于同意时撤回同意。法律条件及例外可能适用。
如需行使权利，请联系 info@atcinitiative.com。我们可能需要核实您的身份。您亦有权向英国信息专员办公室（ICO）投诉；我们希望您先联系我们，以便处理您的关切。
10. 安全、外部链接及自动化决定
我们采用与信息性质和风险相称的技术及组织措施，但互联网传输无法保证绝对安全。第三方网站有各自的隐私做法。我们目前不会仅凭自动化处理作出对网站访问者产生法律或类似重大影响的决定。
11. 联系我们及政策更新
数据控制者：ATC Initiative Ltd，公司编号 11429515，注册地址：Corinthian House, Unit Co.9G, 17 Lansdowne Road, Croydon, London CR0 2BX。隐私事务请联系 info@atcinitiative.com。
我们会在业务、技术或法律要求变化时更新本政策，并在本页注明最新更新日期。